QuickBooks更快, 更安全的, 比手工记账更准确的记账方法是. 仍然, 你可能偶尔会厌倦你的日常任务,想知道所有这些表格和记录对你的整体财务健康意味着什么,以及如何创建伴随它们的报告.
在QuickBooks中创建报告的实际机制是相当简单的. 你可以去 报告中心,做一个选择,也许改变日期范围,瞧! 公司的相关数据以整齐的行和列显示.
但您可能会看到与QuickBooks报表模板包含的列不同的列. 此外,您可能希望过滤输出,以便进行更有意义、更有针对性的分析. QuickBooks的一些报告——特别是那些包含在类别中的报告 公司 & 手机赌博软件下载排行 和 会计 & 税——对于一般没有簿记经验的小商人来说,可能有点高级. 是的, 它们很容易跑, 但它们也很难理解,所以你可能需要专业人士的帮助.
我们强烈建议您让我们运行这些更复杂的报告,例如 资产负债表,定期(每月或每季度)为您服务. 在做出关键的商业决策时,资产负债表提供了有价值的洞察力.
但我们也不想阻止您自己使用QuickBooks的报告. 一些简单的报告是这样的 / R老化的细节 (关注逾期付款)和 未付账单的细节 (看看你的财务状况).
有时,QuickBooks自己的报表输出对您的需求来说有点太宽泛了. 因此,该程序提供了复杂的定制选项. 您可以使用这些参数来缩小和塑造报表中显示的数据.
首先,列. 从头开始构建报告对您来说太耗时了,而且总是这么做会让您感到沮丧. 这是不必要的,因为QuickBooks提供了 模板 的报告, 可以很好地服务于某些业务的列和数据过滤器集, 但是每个用户都可以修改.
试试这个. 打开 利润 & 丢失的细节 报告并单击 自定义报告 按钮在左上角. 你会看到 修改报告 窗口打开.
的 显示 TAB应该突出显示. 改变 报告日期范围 控件右边的向下箭头 日期 场. 控件中的日期还可以创建自己的自定义日期范围 从 和 To 字段和输入新字段, 或者点击小日历图标,然后点击想要的日期.
警告:您了解运行报告与运行报告之间的区别吗 权责发生制或现金? 这是很重要的. 如果您没有,letÃ②€™将一起来复习一些基本的报表概念.
很容易更改报表中出现的默认列. 控件中输入列标签 搜索栏 框或向下滚动所有可能的标签列表. 点击你想要包含的内容前面的空格, 如果您想要删除这些标签,请单击现有的复选标记. 您也可以指定排序顺序 提升 or 下行.
如果你想和 先进的 选项,或者如果你遇到 显示 让您困惑的屏幕(根据报告,您可能会有一些复杂的选择),让我们知道.
当您完成这里,单击 过滤器 选项卡. 这是QuickBooks报表定制的一个强大元素. 您可以将报表输出限制为满足特定条件的数据. 例如,在上面的图片中,你可以告诉QuickBooks哪个子集 账户 应该包括. 点击 计费状态 筛选,您可以将结果限制为 任何,不计费,未计费, or 宣传. 你懂的.
您可以对一个报表应用多个过滤器. 你选择的每一个都会出现在下面的列表中 当前过滤器的选择.
的 页眉/页脚 和 字体 & 数字 标签主要是修饰选项,你可以自己探索, 但正如你从这篇简短的概述中看到的,有很多方法可以使用QuickBooks报告,或者根据你的特殊情况定制. 我们建议您定期处理报告,包括您自己的报告和我们的报告. 他们提供的洞察力可以帮助你的公司成长和繁荣,而不是只是敷衍.