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在QuickBooks中创建报表,第2部分

QuickBooks更快, 更安全的, 比手工记账更准确的记账方法是. 仍然, 你可能偶尔会厌倦你的日常任务,想知道所有这些表格和记录对你的整体财务健康意味着什么,以及如何创建伴随它们的报告.

在QuickBooks中创建报告的实际机制是相当简单的. 你可以去 报告中心,做一个选择,也许改变日期范围,瞧! 公司的相关数据以整齐的行和列显示.


图1:您可以通过简单地更改QuickBooks报告上的日期范围来获得所需的一些信息.

但您可能会看到与QuickBooks报表模板包含的列不同的列. 此外,您可能希望过滤输出,以便进行更有意义、更有针对性的分析. QuickBooks的一些报告——特别是那些包含在类别中的报告 公司 & 手机赌博软件下载排行会计 & 税——对于一般没有簿记经验的小商人来说,可能有点高级. 是的, 它们很容易跑, 但它们也很难理解,所以你可能需要专业人士的帮助.

我们强烈建议您让我们运行这些更复杂的报告,例如 资产负债表,定期(每月或每季度)为您服务. 在做出关键的商业决策时,资产负债表提供了有价值的洞察力.

但我们也不想阻止您自己使用QuickBooks的报告. 一些简单的报告是这样的 / R老化的细节 (关注逾期付款)和 未付账单的细节 (看看你的财务状况).

你做报告

有时,QuickBooks自己的报表输出对您的需求来说有点太宽泛了. 因此,该程序提供了复杂的定制选项. 您可以使用这些参数来缩小和塑造报表中显示的数据.

首先,列. 从头开始构建报告对您来说太耗时了,而且总是这么做会让您感到沮丧. 这是不必要的,因为QuickBooks提供了 模板 的报告, 可以很好地服务于某些业务的列和数据过滤器集, 但是每个用户都可以修改.

试试这个. 打开 利润 & 丢失的细节 报告并单击 自定义报告 按钮在左上角. 你会看到 修改报告 窗口打开.


图2:QuickBooks允许您修改报告中出现的列.

显示 TAB应该突出显示. 改变 报告日期范围 控件右边的向下箭头 日期 场. 控件中的日期还可以创建自己的自定义日期范围 To 字段和输入新字段, 或者点击小日历图标,然后点击想要的日期.

警告:您了解运行报告与运行报告之间的区别吗 权责发生制或现金? 这是很重要的. 如果您没有,letÃ②€™将一起来复习一些基本的报表概念.

很容易更改报表中出现的默认列. 控件中输入列标签 搜索栏 框或向下滚动所有可能的标签列表. 点击你想要包含的内容前面的空格, 如果您想要删除这些标签,请单击现有的复选标记. 您也可以指定排序顺序 提升 or 下行.

如果你想和 先进的 选项,或者如果你遇到 显示 让您困惑的屏幕(根据报告,您可能会有一些复杂的选择),让我们知道.


图3:QuickBooks报告 过滤器 屏幕

当您完成这里,单击 过滤器 选项卡. 这是QuickBooks报表定制的一个强大元素. 您可以将报表输出限制为满足特定条件的数据. 例如,在上面的图片中,你可以告诉QuickBooks哪个子集 账户 应该包括. 点击 计费状态 筛选,您可以将结果限制为 任何,不计费,未计费, or 宣传. 你懂的.

您可以对一个报表应用多个过滤器. 你选择的每一个都会出现在下面的列表中 当前过滤器的选择.

页眉/页脚字体 & 数字 标签主要是修饰选项,你可以自己探索, 但正如你从这篇简短的概述中看到的,有很多方法可以使用QuickBooks报告,或者根据你的特殊情况定制. 我们建议您定期处理报告,包括您自己的报告和我们的报告. 他们提供的洞察力可以帮助你的公司成长和繁荣,而不是只是敷衍.

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