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你需要一个更强大的QuickBooks版本吗?

如果QuickBooks只是一种产品,它的吸引力将比现在更有限. 因为有一整套Windows桌面软件应用程序(以及五个在线版本和一个Mac版本)。, QuickBooks家族已经在数以百万计的小企业中找到了一个家, 它仍然是市场的领导者.

虽然QuickBooks版本本身是不可扩展的(可以随着业务的增长而扩展), 当您使用不了当前版本时,您可以升级到更复杂的版本.

但是你怎么知道是时候升级了,还是你没有充分发挥当前版本的功能呢? 我们可以帮你确定, 如果发生这种情况,我们会帮你换一个更合适的版本.

桌面的差异

QuickBooks有三个基于windows的版本: 亲,国务院总理企业解决方案. 他们都让你:

  • 导入和导出数据

图1:QuickBooks的所有桌面版本都允许您导入和导出数据.

  • 跟踪收入和支出
  • 建立并维护客户、供应商、员工和物品的记录
  • 创建和发送交易表单,如发票、预算和采购订单
  • 下载银行和信用卡交易,并在线支付账单
  • 自定义和运行数十个报告
  • 记录你的物品清单,然后
  • 添加工资处理服务.

这三个版本共享类似的用户界面和导航方案, 所以当你升到下一级时, 你只需要学习新的功能. 2013年的产品使它更容易学习和使用QuickBooks, 因为Intuit完全修改了那些最新版本的外观和感觉.

QuickBooks职业 基础桌面产品是否提供上述列表中的所有功能,甚至更多. 但是,你是否愿意看到150多个报告,而不是100个, 包括一些特定行业的? QuickBooks总理 可以提供, 除了会计科目表, 为您公司的行业量身定制的示例文件和菜单. 它还提供商业计划构建器和预测销售和费用的功能.


图2:QuickBooks总理帮助您创建业务计划.

然而,功能上最大的飞跃发生在您移动到 QuickBooks企业解决方案. 当您发现以下情况时,您可能需要考虑升级,例如:

  • 您的系统一直变慢并出现错误,因为您的客户, 供应商, 项目和员工数据库变得太大了
  • 您需要有超过五个人同时访问QuickBooks
  • 你创办了第二家公司,或者
  • 你的物品目录已经发展到你在管理多地点库存时遇到麻烦的地步.

健壮的会计

QuickBooks企业解决方案非常适合复杂的小型企业, 有时甚至是更大的公司, 取决于它们的结构和需求. 它解决了Pro和Premier用户可能遇到的数据管理问题, 多亏了它的100,000+记录和账户容量.

最多30个人可以同时使用该软件, 而且它们比Pro版和Premier版更灵活. 系统上可以有多个用户,但仍然可以完成调整库存和更改销售税税率等任务.

您可以使用QuickBooks企业解决方案管理多个业务, 甚至可以同时处理两个公司的文件并合并报告. 报告功能本身要复杂得多:Intuit Statement Writer可以帮助您创建专业的财务报表, 并且您可以更好地控制自定义输出.


图3:QuickBooks企业解决方案提供比Pro或Premier更复杂的库存管理工具.

在这个复杂的软件中,库存管理更进一步. 它支持多个仓库和卡车的管理,并允许它们之间的转移. 查找特定的项目要容易得多,因为您可以跟踪到bin级别. 先进先出成本法是平均成本法的替代方法, 您可以扫描项目和序列号直接进入QuickBooks企业解决方案, 它能同时追踪序列号和批号.

更多的权力,更多的支持

有许多较小的功能,使这个应用程序比QuickBooks职业和Premier更强大,也更难掌握. 当你觉得时机成熟的时候, 我们可以帮助您将当前的数据文件转移到QuickBooks企业解决方案中,并提供培训.

选择合适的会计软件是很重要的. 因此,在决定升级之前,请仔细考虑您当前的设置.

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