在QuickBooks中记忆交易:为什么? 如何?

你开始使用会计软件的原因之一，是为了节省时间. QuickBooks也遵守了. 一旦您为客户、供应商、商品等创建了记录., you rarely, if ever, have to enter that information again; you simply choose it from a list.

You no longer waste time searching through endless piles of papers to find the one you need; you just do a search. 当你需要一份关于每月销售、库存采购或工资负债的报告时, you don't have to wrestle with Excel or locate the right paper records; you just click a few times.

记住了交易 可以节省时间吗. 你可以用它们，例如:

• 定期为客户提供相同的服务;
• 每月收取租金、维修费、会员费等费用.,
• 定期给同一家公司付账单
• 与供应商有类似产品的长期订单.

创建记忆事务很容易. QuickBooks在支持的每个交易表单的工具栏中为它们提供了一个图标, 如发票, 账单, 以及采购订单.

开始吧, 创建一个你知道会重复的交易——即使每次的金额不同(你仍然可以节省时间，因为你不必填写或选择每一个细节)。. 假设你正在为客户做一些社交媒体咨询, 你每个月都要工作8小时. 为该账单创建发票. 然后点击 记住 图标. 此窗口打开:

您的客户将已经出现在 名字 场. 您必须从三个选项中进行选择，以便QuickBooks知道如何处理此循环表单:

添加到我的提醒列表. 如果您通过单击该选项前面的按钮来选择此选项, QuickBooks将此交易添加到您现有的 提示列表.

注意:对于如何让QuickBooks提醒你必须采取的行动感到困惑? 只要打个电话就能得到帮助.

不要提醒我. 除非你的记忆力特别好，否则我们不建议你这么做, 很少记住交易, 或者是另一个应用程序中的一个文件. 即便如此，提醒也是个好主意.

自动事务输入. 这绝对节省了大部分时间. 这也是风险最大的选择. 如果选择此选项，QuickBooks将按照您定义的时间间隔发送事务. 您必须输入一个数字，表明您希望发送多少次表单以及应该提前多少天输入表单.

下一个, 你可以通过点击右边的向下箭头告诉QuickBooks这个交易需要多久创建一次 多长时间. 控件中的日历图标 下一个日期 字段来选择接下来应该发生的确切日期(当您使用 提示列表 指定你想要多少提前警告).

当你完成后，点击 OK.

一旦你开始记忆交易，QuickBooks会将它们存储在一个列表中. 当你收到一个即将到期的提醒时，打开 列表 菜单和选择 交易熟记表. 您将看到这个屏幕，其中填充了您自己的工作:

在列表中突出显示一个事务，然后单击旁边的向下箭头 记住事务 在左下角看到你的选项. 你也可以点击 输入事务，您的原始表单就会出现. 如果你已经存了一个固定的金额，你可以把它存起来，然后分发出去. 否则，请在继续之前输入正确的金额.

如果你是QuickBooks的新手，觉得自己不太熟悉它节省时间的功能, 请打电话预约培训时间. 最好提前做好这些工作，而不是去整理一堆乱七八糟的公司文件.

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