QuickBooks的技巧

在网上为工资单做准备

工资单可能是小企业会计中最复杂的部分. 你不仅要直接对员工负责, 但你也必须确保你正确处理了所有与福利和工资税有关的事情.

是否从手动系统切换到在线QuickBooks, 或者你刚刚雇佣了第一个员工, 你很快就会发现，这个网站可以让你的工资相关任务更有组织、更准确——大大加快了过程.

但在你开始准备第一次发工资之前, 你有很多准备工作要做. 在收到第一笔薪水之前，一定要给自己留点时间. 这不是一个工资单设置教程. 同时提供了一些循序渐进的指导, 最初, 我们只是想让你知道你需要哪些信息，以及QuickBooks Online是如何处理这些信息的.

建立一个支柱

对于准备工资单的任务，并没有固定的特定顺序, 不过，在开始创建员工记录之前，您需要提供一些有关公司及其政策的背景信息.

QuickBooks Online不会向您介绍所需的步骤. 不过，它确实显示了一个链接到所有你必须输入的数据的页面. 点击右上角的齿轮图标，然后点击 工资设置. 你会看到这个屏幕:

你会输入关于你的 联系信息 和 工作地点 (下 业务信息 标题)当你第一次登录QuickBooks Online. 与此同时，你也会接触到 会计科目表该公司已经有指定的工资单账户. 您可以通过单击查看它们 偏好|会计,但 请不要定制这些. 如果需要修改，我们可以为您做.

工资政策

贵公司会多久发一次工资给员工? 上到 工资 标题在左上方，然后点击 支付时间表. 点击 创建打开旁边的下拉列表 支付时间 选择所需的频率. 然后输入您将在QuickBooks Online运行的第一个工资单的日期和它涵盖的期间的结束日期. 如果您希望这是所有员工的默认设置，请单击下面的方框. 然后单击 OK 返回到上一页.

打开 假期和病假政策 窗口. 如果你还没有这些带薪假期的计提规则，让我们在这里帮助你. 它是复杂的. 完成后，单击返回箭头返回到 薪酬政策 窗口并选择 扣除/贡献. 你提供健康保险之类的福利吗? 在你开始完成这个部分之前，你需要准备好你的文件和信息.

点击加号 (+) 前面的 增加一个新的扣除/贡献 然后在这里完成字段，然后点击 OK. 您将在QuickBooks Online中根据员工的个人记录将这些扣除分配给他们. 如果有的话 员工装饰 需要(如子女支持)，点击旁边的向下箭头 添加装饰 然后从列表中选择工人. 您将在打开的窗口中提供这些细节. 这些信息很可能是要求提供给你的机构提供的. 完成后，单击 OK.

税收和更多的

如果你是新员工，以前从来没有处理过工资税, 您将需要我们的帮助来正确地设置这个复杂的元素. 即使你有, 我们建议你打电话给办公室里的QuickBooks Online专家，进行一次咨询. QuickBooks Online在这方面提供了很好的指导, 但不缴纳工资税(或不正确地缴纳)可能会导致罚款和罚款——甚至更糟.

此外，还有其他设置任务，你将需要完成，如:

• 将你的工资单银行账户连接到在线QuickBooks.
• 创建员工记录.
• 设置工资单生产偏好.

到目前为止，在QuickBooks Online中处理工资单的过程中，设置是最具挑战性的部分. 一旦完成，你只需花费几个小时进行修改. 如果你打算接受这项工作或有任何问题，请联系办公室.

之前的提示 - 回到技巧 - 下一个提示