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在QuickBooks中设置销售税,第1部分

在工资单旁边, 州销售税可能是你的会计任务中最复杂的部分. QuickBooks可以帮你解决这个问题, 但在你开始收费和付费之前,你需要学习很多东西. 下面是一个例子:

  • 贵公司是否位于 destination-based or 原产地 说明所涉及的税收(你是否根据你的客户所在的地方或地点收取销售税 )?
  • 某些种类的商品和服务免征销售税. 是你的?
  • 什么地方税(市、县等).)如果有的话,你必须收取?
  • 你必须多久向哪个机构提交一次你所欠的钱?

如果你不知道你所在州的规定, 在b谷歌上搜索你的税务局(有时也被称为税务部). 这是一个复杂的过程,如果你需要更详细的信息,你可以随时打电话和办公室的人交谈. 毕竟, 在你首先知道许多问题的答案之前,你不能开始在QuickBooks中处理销售税.

第一步

一旦你知道你所在州的规定是什么, 你可以开始设定你需要收取和支付的销售税. 打开 编辑 菜单和选择 首选项. 点击 销售税,然后 公司的偏好. 确保 是的 按钮在旁边突出显示 你们收销售税吗? ,然后点击 增加销售税项目. 你会看到这个窗口:


图1:在需要它的州, 您可能至少需要在QuickBooks中设置一个州销售税项目. 你也可以负责当地(市、县等)的工作.)税.

类型 应该已经设置为 销售税项目. 中为您的税种输入一个名称 营业税名称 场; the 描述 应自动显示为 销售税. 输入 税率(%) 还有名字 税务机构 这将收集它(select) 如果还没有的话). 点击 OK 回到 公司的偏好 并继续确定额外税率. 如果有一个经常使用的销售税项目,您可以从 你最常见的销售税项目 场.

提示:每个销售税税率被认为是一个 在QuickBooks. 当您必须编辑或删除一个时,请打开 列表 菜单和选择 项目列表. 类型 销售税寻找 框,然后 搜索. 右键单击目标并从出现的本地菜单中选择所需的操作.

销售税组

当您想将多个销售税合并为一个项目时(州、县等).),点击 增加销售税 再来一项 公司的偏好 并选择 销售税组. 输入一个 组名称/数量描述. 的字段中的向下箭头 税收项目 列. 继续选择个人税率,直到完成,然后单击 OK. 当您在事务中使用这些组之一时, 客户只会看到总税额, 但是报告将把它们分解成单独的部分.

完成您的偏好设置

下半部分 公司的偏好 屏幕需要更多信息.


图2:重要的是,所有的条目在底部 公司的偏好 在您开始在QuickBooks中处理销售税之前,请确保屏幕正确.

这里的前两个项目是简单的字段标签,它们将出现在交易中,以指示是否应该对行项目征税. You should leave them as is; they're automatically created by QuickBooks. 如果你想 打印时应纳税金额用“T”表示,单击该框中的复选标记.

你的QuickBooks公司档案是建立在现金制还是权责发生制基础上的? 点击正确选项前面的按钮. 什么时候交销售税 当你了解你所在州的销售税要求时,这个问题会得到回答吗. 完成此部分后,单击 OK.

分配税号

在QuickBooks中创建项目和服务记录时, 你会被要求指出他们是否应纳税. 的 税法 字段出现在窗口的底部,如下图所示.


图3:您需要将您销售的每个项目或服务指定为应税或非应税.

因为关于征收和提交销售税,你需要知道的还有很多,比如如何处理交易和报告, 你会很高兴听到这些话题将在下个月讨论. 与此同时, 如果您需要帮助设置QuickBooks公司文件来完成这个复杂的任务, 不要犹豫,给我打电话.

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