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把你的假期变成税收减免 |
你想不想合法地扣除你今年度假花的每一分钱? 这份财务指南提供了一些策略来帮助你做到这一点.
蒂姆有自己的生意,他决定去美国旅行两周. 于是,他就这样做了——并且能够合法地扣除他在“度假”上花的每一分钱.他是这样做的.
1. 在出发旅行之前,做好所有的商务约会.
大多数人认为,他们可以在度假时简单地分发他们的名片,以使旅行免赔额.
错误的.
您必须在离开之前至少有一次业务预约,以确定IRS要求的“预先设定业务目的”. 记住这一点, 在他去旅行之前, 蒂姆与他计划访问的各个城市的商业同事安排了约会.
假设Tim是一个绿色办公产品的制造商,他希望扩大业务并销售更多的产品. 建立商业联系的一种可能方法——如果他还没有的话——是在他计划去的每个地方的报纸上刊登寻找分销商的广告. 然后,他可以采访那些在他到达商务目的地后做出回应的人.
蒂姆想去夏威夷度假. 如果他为经销商打几条广告, 或者联系他的一些线下经销商来做演示, 国税局就会接受他的出差.
对蒂姆来说,记录这一商业目的是至关重要的,他要保留一份广告和所有通信的副本,并在日记中记下他将有哪些约会.
2. 确保你的旅行都是“商务旅行”."
为了扣除你所有的路上业务费用,你必须出差. 美国国税局表示,只要你的旅行是与商务有关的,并且你离开正常工作地点的时间长于一天的工作时间,旅行费用是100%免税的 而且 离开家的时候,你需要睡眠或休息来满足工作的需要.
蒂姆想去波士顿参加一个地区会议,那里离他家只有一个小时的车程. 如果他睡在开会的酒店(为了避免可能发生的汽车和交通问题), 在美国国税局看来,他的过夜停留属于商务旅行.
记住:你不需要住得很远才能出差. 如果你有充足的理由在目的地睡觉, 你可能住在几英里外,但仍在旅行.
3. 确保你每天都扣除你外出的所有路费.
每天你都在出差, 你可以扣除100%的住宿费, 提示, 租车, 还有50%的食物. 蒂姆花了三天时间与潜在的经销商会面. 如果他每天在食物上花费50美元,他可以从中扣除50%,也就是25美元. 美国国税局对每笔75美元以下的旅行费用不要求收据——住宿除外.
只适用于2021年和2022年, 从餐厅购买的商务餐(在餐厅或外卖)可以100%扣除.
让我们来看一个例子:
如果蒂姆在飞机上花6美元买饮料,6美元.早餐95美元,12美元.午餐10美元,晚餐50美元,他不需要收据,因为每件东西都在75美元以下. 然而,他需要在日记中记录这些东西. 一个好的税务日记是必不可少的,以审计证明你的记录. 适当的文件应包括费用的金额、日期、地点和业务原因.
然而,如果蒂姆住在贝茨汽车旅馆,花了22美元住宿费,他需要收据吗? 答案是肯定的. 你需要所有付费住宿的收据.
你不仅可以从旅行中扣除路上的费用, 还有所有的洗衣, 擦鞋, 修指甲, 还有旅途中穿的衣服的干洗费用. 因此,当你回家时,你的第一个干洗账单将完全扣除. 确保你保存好干洗收据,并在回家后的一两天内将衣服干洗.
4. 在工作日之间夹在周末.
如果你周五有工作日,周一又有工作日, 你可以在周末扣除所有的路费.
蒂姆周五在佛罗里达有商务约会,下周一有一个. 尽管他周六和周日没有生意, 他可以扣除周末期间的出差费用.
5. 让你旅行的大部分日子都是工作日.
美国国税局说,如果出差是主要目的,你可以扣除交通费. 旅行中的大部分时间必须是为了商务活动, 否则, 你不能扣除交通费用.
蒂姆在圣地亚哥待了六天. 他周四一大早就离开了. 他5日参加了研讨会,5日与流通企业见面,2日乘飞机回国, 打完一场完整的高尔夫球,搭上一天的最后一班飞机回家. 多少天算工作日?
他们所有人. 周四是工作日,因为它包括旅行——即使剩下的时间都在海滩上度过. 星期五是工作日,因为他有一个研讨会. 周一是工作日,因为他要与潜在客户和分销商进行预先安排的会面. 周六和周日被夹在工作日之间,所以它们也算工作日,而周二则是旅行日.
蒂姆累积了六个工作日, 他可以再玩5天,还能扣除去圣地亚哥的交通费. 原因是大部分日子都是工作日(十一天都有六天都是工作日). 但是,他只能扣除6天的住宿费、干洗费、擦鞋费和小费. 重要的是蒂姆要花钱住宿, 机票, 和食物, 但现在他的大部分开支都可以扣除了.
有了适当的计划,如果你把假期和商务活动结合起来,你可以扣除大部分的假期. 一路平安!